Statoil kannte schon immer die Möglichkeit, sich die Mehrwertsteuer von Rechnungen aus anderen EU-Ländern rückerstatten zu lassen. Das Problem lag aber im Verwaltungsaufwand.
"Wir sahen es als zu zeitaufwändig an, jede einzelne Rechnung aus EU-Ländern zu prüfen. Aus diesem Grund konzentrierten wir uns auf bestimmte Transaktionsarten", erläutert Oldenburg, die sich in dem Ölunternehmen um Mehrwertsteuer und andere komplizierte Steueraspekte kümmert.
Warum haben Sie sich nun anders entschieden?
"Als uns klar wurde, dass wir die gesamte Verwaltung auslagern können und zugleich eine erhebliche Menge Geld zurückbekommen, fiel uns die Entscheidung nicht mehr schwer."
Wie funktioniert es?
"Einmal im Quartal kommen zwei Mitarbeiter von Intrum Justitia zu uns und arbeiten sämtliche ausländischen Rechnungen durch, um zu sehen, ob wir eine Rückerstattung erhalten können. Inzwischen ist das reine Routine."
Wie klappt die Zusammenarbeit?
"Reibungslos. Wir hatten einige sehr hilfreiche Gespräche mit den Leuten, die die Rechnungen zusammenstellen und Fachkräften von Intrum Justitia, so dass eine schnelle Abwicklung gewährleistet ist."
Welche Themen besprechen Sie bei diesen Gelegenheiten?
"Häufig entdecken die Mitarbeiter von Intrum Justitia Rechnungen, bei denen irgendetwas falsch gelaufen ist, ohne dass wir das bemerkt haben. Möglich ist zum Beispiel, dass wir vergessen haben, die Mehrwertsteuer zu melden, oder dass ein Zulieferer diese in Dollar ausgewiesen hat. In solchen Fällen können wir zusätzliche Mehrwertsteuer geltend machen."
Gab es heikle Themen?
"Eine unserer Niederlassungen ist in zahlreichen Ländern für die Mehrwertsteuer gemeldet. Intrum Justitia stellte fest, dass wir in einigen dieser Länder vergessen hatten, die eingehende Mehrwertsteuer zu melden. Dies konnten wir dann aber korrigieren."
Hat Ihnen die Zusammenarbeit neue Erkenntnisse gebracht?
"Es geht nicht nur um die Rückerstattung der Mehrwertsteuer, sondern auch um falsch gehandhabte Rechnungen. Es zahlt sich immer aus, wenn ein externer Dritter die Dinge überprüft."
Angaben zur Person SARA OLDENBURG
Alter: 45.
Tätigkeit: Bei Statoil in Schweden zuständig für indirekte Steuern.
Hintergrund: 22 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen in der Ölbranche.
Interessen: Filme, Musik, Lesen.
Intrum Justitia hilft Ihnen, Ihr Geld zurückzubekommen!
Anträge auf Mehrwertsteuer-Rückerstattung müssen den Steuerbehörden der betroffenen Länder separat vorgelegt werden. Sie können ein- bis viermal jährlich eingereicht werden, wobei die Zeiträume mindestens drei Monate betragen. Da der Antragszeitraum für das letzte Kalenderjahr am 30. Juni endet, sollten Sie sich bis Ende April an Intrum Justitia wenden, um die Rückerstattung sicherzustellen. Weitere Informationen erhalten Sie unter vatrefund@intrum.com oder +46 8 616 77 00.
Quelle: Fair Pay Magazine, 1/2007, Seite 10
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